Der Termin am Telefon: Schritt für Schritt

Telefonieren ist auf Deutsch schwerer als reden — man sieht kein Gesicht, und es geht schnell. Aber ein Termin-Telefonat folgt immer demselben Ablauf: begrüßen, Anliegen sagen, Datum und Uhrzeit klären, Namen buchstabieren, bedanken.

Lingo, der grüne Papagei, zeigt erklärend mit dem Flügel

Ich möchte gern einen Termin vereinbaren — der Satz, der jedes Telefonat öffnet.

Zahlen, Uhrzeit, Datum — das Werkzeug

eins, zwei, drei1, 2, 3 · die Basis

sechzehn, siebzehn16, 17 · ohne s, ohne en — die Diät-Zahlen

einundzwanzig21 · die Einer zuerst!

dreißig30 · die einzige mit ß

fünfundvierzig45 · 5 + und + 40

(ein)hundert100 · hundert reicht, einhundert ist offiziell

halb zehn9:30 · NICHT 10:30 — die klassische Falle

Viertel nach neun9:15 · eine Viertelstunde nach neun

Viertel vor zehn9:45 · eine Viertelstunde vor zehn

Wie spät ist es?Frage nach der Uhrzeit · Antwort: Es ist …

Der Ablauf am Telefon

Sich vorstellen: die fünf Bausteine

Ich heiße … / Mein Name ist … — Ich komme aus … — Ich wohne in … — Ich spreche … und ein bisschen Deutsch. — Ich bin … von Beruf. Fünf Sätze, die überall funktionieren.

Die Vorstellung ist ein Steckbrief in fünf Sätzen — einmal auswendig, tausendmal benutzt.

Ich heiße Fatima Karimi. · Ich komme aus Afghanistan.

Am Telefon: melden und buchstabieren

Man meldet sich mit dem Namen: Hassan, guten Tag. Namen werden oft buchstabiert — mit Städten als Hilfe: H wie Hamburg, A wie Anton … Am Ende: Auf Wiederhören! (nicht Wiedersehen — man sieht sich ja nicht).

Am Telefon: Wieder-HÖREN statt Wieder-SEHEN — man hört sich nur.

Hassan, guten Tag. · Können Sie das bitte buchstabieren?

Einen Termin machen

1. Grund nennen: Ich möchte einen Termin vereinbaren. 2. Vorschlag anhören oder machen: Geht es am Montag? 3. Bestätigen und zurücksagen: Also am Montag um halb zehn. Vielen Dank!

Termin-Gespräche sind ein Ping-Pong aus Vorschlag und Bestätigung — der letzte Schlag ist immer die Wiederholung des Termins.

Ich möchte einen Termin vereinbaren. · Geht es am Montag um zehn?

Nachfragen ohne Angst

Entschuldigung, das habe ich nicht verstanden. — Können Sie das bitte wiederholen? — Können Sie das bitte aufschreiben? — Wie schreibt man das? Wer nachfragt, wirkt nicht schwach — sondern genau.

Die Rettungs-Sätze sind dein Fallschirm: einmal gepackt, springst du in jedes Gespräch.

Das habe ich nicht verstanden. · Können Sie das bitte wiederholen?

Small Talk: das Wetter und das Wochenende

Mit Nachbarn und Kollegen: das Wetter (Schönes Wetter heute!) und das Wochenende (Wie war Ihr Wochenende?). Kurze Fragen, kurze Antworten — Small Talk ist Training mit Netz.

Wetter und Wochenende: die zwei W, mit denen jedes deutsche Gespräch starten kann.

Schönes Wetter heute! · Ganz schön kalt, oder?

Der Trick mit dem Zettel

Vor dem Anruf einen Zettel schreiben: Name, Geburtsdatum, was du willst, welche Tage passen. Dann kann dich keine Rückfrage aus der Bahn werfen. Im Kurs übst du genau dieses Telefonat als Rollendialog — mit Datum, Uhrzeit und Buchstabier-Alphabet.

Crash, das Wildschwein, im vollen Lauf

Genug gelesen?

Zwei Minuten Einschätzung, und du weißt, womit du anfangen solltest — und was du getrost überspringen darfst.

Los →